Frage
Ersetzt das unsere Steuerkanzlei?
Nein. Die Kanzlei bekommt sauberere Daten und muss weniger nachfragen. Bilanz, Jahresabschluss und steuerliche Beratung bleiben dort, wo sie hingehören.
StartseiteBuchhaltung
Automatisierung für die Buchhaltung
Belege landen sortiert bei der Kanzlei.
Je unsauberer die Daten ankommen, desto mehr Rückfragen kommen zurück, und desto länger dauert der Abschluss. Wir sorgen dafür, dass Belege erfasst, zugeordnet und vorkontiert übergeben werden.
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Beispiel
Belegeingang, so könnte er aussehen
- Belege eingesammelt Postfach, Ablage, Handy erledigt
- Lieferanten zugeordnet die eindeutigen erledigt
- Ohne Zuordnung zur Klärung wartet auf einen Menschen
- Vorkontierung erzeugt SKR03 oder SKR04 erledigt
Freigeben muss ein Mensch, nicht der Ablauf.
Vom Postfach bis zum Stapel
Gebucht wird weiter in deiner Software oder in der Kanzlei. Wir sorgen dafür, dass dort vollständige und zugeordnete Daten ankommen.
-
alle Kanäle
Belege einsammeln
Aus dem Postfach, aus der Ablage, als Foto vom Handy. Eingangsrechnungen, Quittungen, Reisekostenbelege. Alles landet an einer Stelle statt an fünf.
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mit Klärungsliste
Auslesen und zuordnen
Lieferant, Datum, Betrag, Steuersatz. Der Beleg kommt zum richtigen Vorgang. Was nicht eindeutig ist, landet auf dem Klärungsstapel, statt falsch gebucht zu werden.
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SKR03 / SKR04
Vorkontieren
Buchungsvorschläge nach deinem Kontenrahmen. Wiederkehrende Lieferanten erkennt der Ablauf nach der ersten Zuordnung.
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nach deinen Regeln
Freigaben einholen
Rechnungen über einem Betrag oder ohne Bestellbezug gehen den Freigabeweg entlang. Nachvollziehbar und ohne Mailkette.
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DATEV-Format
Übergeben
Der Buchungsstapel liegt im erwarteten Format bereit, mit Belegbildern und Protokoll. Die Kanzlei prüft, statt zu erfassen.
Du machst dabei zwei Dinge: erzählen, was nervt, und am Ende zwei Zahlen vergleichen.
Termin aussuchen
Deine Kanzlei bleibt, wo sie ist
Wir ersetzen keine Steuerkanzlei und wollen das auch nicht. Abschluss, Bilanz und steuerliche Einschätzung sind Facharbeit. Wir ändern, was dort ankommt: weniger Lücken, weniger Rückfragen, weniger Nacherfassung.
Wer die laufende Buchhaltung ganz abgeben will, findet bei Financeklar Leute, die zwischen Betrieb und Kanzlei buchen.
- Jeder Schritt protokolliert GoBD
- Verfahrensdokumentation Teil der Übergabe
- Belegbilder bleiben erhalten unverändert
Was zuerst gefragt wird
Die fünf Fragen, die im Erstgespräch zu Buchhaltung fast immer kommen.
Frage
Wie zuverlässig ist die Belegerkennung?
Bei üblichen Rechnungen gut, bei Handquittungen und schiefen Fotos schlechter. Wichtiger als die Quote ist, was mit dem Rest passiert: Was nicht eindeutig ist, kommt auf einen Klärungsstapel und wird nicht geraten.
Frage
Ist das GoBD-konform?
Jeder Schritt wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar, Belegbilder bleiben unverändert erhalten, die Verfahrensdokumentation gehört zur Übergabe. Ob dein Gesamtverfahren den Anforderungen genügt, beurteilt deine Kanzlei. Wir liefern die Grundlage dafür.
Frage
Wir nutzen DATEV Unternehmen online. Passt das?
Ja, das ist eher der Normalfall. Wir setzen davor an, beim Einsammeln, Auslesen und Zuordnen. Was dort ankommt, ist danach vollständiger.
Frage
Was kostet das?
Das hängt von der Belegmenge, der Zahl der Eingangskanäle und deinen Freigaberegeln ab. Richtwerte stehen unter den Preisen auf der Startseite, die feste Zahl bekommst du nach dem Erstgespräch.
Letztes Panel
Wie viele Belege sind es bei dir im Monat?
Dreißig Minuten an deinem Belegeingang. Danach weißt du, welche Schritte sich umbauen lassen und was das ungefähr kostet.
Erst mal lesen:
- KI in der Buchhaltung: Von der Belegerfassung bis DATEV
- DSGVO-konforme KI-Tools: Was Arbeitgeber 2026 wissen müssen
Auch bei uns: Lohnvorbereitung automatisieren und HR-Prozesse automatisieren.